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有时,让你的艺术的最佳方式就是从字面上掌握自己的手。

这就是艺术家Reni高尔21世纪初,她开始组织旅游团展览。二十年后,在十多个成功的展览之后,雷妮从策展工作中积累了大量经验,形成了一套最佳实践。

Reni慷慨地分享她的知识很可能是她学术生涯的结果——她是一名教育家,无论从本质上还是从职业上。37年后,仁尼从弗吉尼亚英联邦大学的绘画和印刷系中退休,现在是埃默里塔教授。2020年,她被授予着名波洛克Krasner格兰特曾获SECAC优秀艺术成就奖、院美术协会优秀美术教师奖。

总部位于弗吉尼亚州,在卡塔尔,阿联酋,澳大利亚,意大利,秘鲁,韩国,以色列,比利时,英国,摩尔多瓦和莫斯科展出。她的作品被收录在众多的作品集中,例如:the国会图书馆印刷集合;美国大使馆在利马,秘鲁和大阪,日本;首都一;和美联储银行等。我们坐下来与Reni坐下来让她在路上展出展示时需要了解艺术家的见解(以下文章总结了我们的谈话)。

在我们深入之前,有一点很重要,那就是作为一个艺术家策划群展不适合胆小的人,而且需要一些技巧。其中包括:后勤协调、营销、筹款、公共关系,甚至品牌建设。这意味着一个人要承担大量的责任(通常除了日常工作之外),尤其是考虑到他们的时间很少有金钱上的回报。

但是,预先警告就是预先准备!如果你是一个渴望展览的艺术家(和一群志同道合的同龄人一起),有电子表格的窍门,有主动打电话给几十个潜在场所的创业精神,请继续读下去。

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与你的艺术家同行们集体化和/或合并

在组织一个团体展览时,你需要的第一件事是,显然,一群艺术家们愿意在很长一段时间内借给你艺术。创造艺术家集体是建立队列的一种方式,其中所有成员都可以承担一些正在协调这种努力的财政责任。

这种类型的艺术家组织是有先例的,可以追溯到整个艺术史。许多艺术历史经典中最受喜爱的运动——美学的、政治的和社会的——都是由艺术家集体推动的,其中一些更官方。另一个最近的例子是这家的- 年轻的英国艺术家 - 来自伦敦的一群艺术学校毕业,经常展出,包括达米恩·赫尔特,特雷西艾因,查普曼兄弟和莎拉卢卡斯。在20世纪90年代中期,Damien Hirst策划了小组秀感觉通过广告exec查尔斯·桑蒂的金融支持。该节目终止了它的标题,并在该过程中点燃了许多职业生涯。今天,Damien Hirst在最成功的(最富有的)艺术家中排名。但甚至达米安也没有孤单。

仁知道同意,“当我开始策划小组展示时,这是五名妇女之间的共同努力。我们都是经验丰富的艺术家,在我的研究机构中具有平行的教学实践。我们的方式缺乏机会并希望将我们的职业发展与博物馆节目和目录出版物留意,我们感到沮丧。汇集我们的资源被证明是一个聪明的策略。“

根据她的经验,瑞尼说,拥有一个保护伞机构或财政赞助商(比如盛世长城)是非常有用的。“大多数时候,场馆希望与官方公司、机构或实体打交道,而不是与艺术家或策展人个人打交道。有很长一段时间,我的大学是我的财政担保人。现在我有一个s公司(这是一个小企业公司),是我从教师退休后建立的。创建s公司并不困难——我是通过我的会计做到的。它需要象征性的年费,纳税申报,规章制度和良好的记录保存。虽然这增加了你作为项目协调员或公司首席执行官的责任,但这并不费力——你只是需要去做。”

所以,使它成为官方。如果您是没有学术职位的艺术家之一,则S-CORP是一个很好的选择。这些天有很多方法可以纳入其中,包括法律放大.建议你以最专业的方式去接触博物馆和其他机构场馆,并且隶属于大学或合法公司(S-Corp)会给人留下最好的第一印象。

明智地选择合作美工

对一些人来说,与艺术家合作是一种使命。对其他人来说,这是他们从未经历过的头痛。在策划一场群展时,明智的做法是不仅要考虑作品本身,还要考虑创造它的个性。如果你正在计划一个需要数月规划甚至可能需要数年合作的巡回展览,这一点尤其正确。

假设你有一个关于展览的想法——一个松散的主题,一个暂定的标题,一个你想要包括的艺术家或作品的“愿望列表”。再看看那张艺人名单。你对这些人了解多少?他们是可靠的吗?专业吗?宽容吗?诉讼?可确认的吗?在一天结束的时候(也在展览结束的时候),你的名字会和展览的残余效应联系在一起,不管是好是坏。

如果您所包括的艺术家没有“与他人相处,”或要求他们的工作通过展览将在中途安装,或者错过了拧紧交付等的运输截止日期 - 即在你您的声誉是那个会被玷污的声誉。艺术界是一个小场景,词绕过,所以赌注很高。尽可能多地审查您在任何展览中包含的每个艺术家。

策划有时感觉就像在放养猫。每个美工都是不同的和独特的,他们会把自己的个性(和包袱)带到任何项目中。你邀请的美工越多,你就越难以有效地调动和完成所有的截止日期。雷妮说她最喜欢的是8位艺术家,大约是8位。所以请记住,在策划时,“越多”并不总是“越快乐”。

承认时间承诺

博物馆通常提前两到三年安排展览。这意味着,无论你最初提议的是什么艺术品,都需要保留至少那么长时间,可能还需要两到三年,这取决于你最终确定的旅行计划。对艺术品来说,这样的租借时间太长了,最重要的是,不能出售。

确保您考虑这次承诺 - 并明确讨论它 - 与艺术家的谈判术语。仁知道建议所有艺术家签署贷款协议(或“贷方协议”,承认这次承诺(以及其他条款)。要查看博物馆质量贷款协议的综合示例,请单击这里

根据Reni的经验,组织整个展览通常需要一年左右的时间。

图片由国王SurduUnsplash

获得安全性资金支持

举办艺术展览是一项昂贵的事业。装箱、运输和保险都要支付,而这一切都是在作品到达现场之前完成的。作为一个艺术家团体,通过收取会费或“种子基金”来筹集演出资金的做法并非闻所未闻。拨款是另一种方式,但它们并不是绝对的赌注,而且可能有附加条件。

世界上只有这么多Charles Saatchi,但如果您能找到一个顾客来承保您的展览,那就是理想的。最后,众区(即Kickstarter)实际上是一个很好的选择,如果您有一群非常喜欢的和高度网络化的艺术家,那么可以在社交媒体上传播这个词并帮助搭乘微观捐赠。查看艺术品档案的众筹万博登录发生错误技巧这里

展览场馆也有可能提供资金。Reni说:“我开始向展览场地收取象征性的预订费——1000美元左右。虽然这不是一大笔钱,但当事情出错时,它给了我一点缓冲。(例如,如果我必须更换运输箱。)幸运的是,我并不总是耗尽现金储备,这使得一个项目的费用可以支持另一个项目,等等……”

你是否对展览场所进行研究并利用每一个网络

以免我们忘记,有一个充满活力和美妙的艺术界,以外的纽约城地区存在。仁知道同意,“艺术家需要意识到有广泛的场地可能性,可以展示他们的作品。一些最令人难以置信的空间在最意想不到的地方。“

瑞尼建议去看小型大学、有博物馆的私立学院,以及其他位于主流艺术之都之外的隐藏的珍宝。她解释说:“最近,我到宾夕法尼亚州乡村的一所小型文理大学参加了一次巡回展览。”“虽然我之前对这个地区不熟悉,但我们做了这个节目,这是一次愉快的经历。展览布置得很漂亮,画廊馆长也棒极了。”

冒险进入巨大的未知领域也会带来意想不到的好处。Reni讲述了她的经历,“因为我们不能亲自去(因为大流行),策展人在网上制作了很多节目,这些节目现在都是展览数字档案的一部分。她甚至为艺术家们的Zoom演讲支付了费用,许多机构还没有这样做。学生与展览的互动也被纳入了一些大学课程。”

在研究机构和画廊时,要广泛撒网——有时不太知名的场所可以产生最好的体验。

也有可能你的展览中的艺术家可能有你不知道的联系,所以总是要求每个人提供尽可能多的介绍。推荐在艺术界很有帮助,即使你联系的策展人或博物馆馆长在他们的项目中没有空缺,他们也有可能认识其他可能有空缺的人。探索每一个领导。

准备您的提案和拥抱数字游戏

一旦你对合适的展览地点做了所有的研究,准备你的提案。一份优质展览建议书(即招股书)将包括以下内容:

  • 展览名称、描述(不超过半页)和艺术家特写

  • 艺术品图像、细节和保险价值

  • 每个艺术家的简历和/或简历

  • 建议的时间表

  • 建议的支持活动,如研讨会和艺术家会谈

  • 一份已经同意举办这场演出的其他场馆的名单

包装它与深思熟虑的品牌和图形。一个展览标志可能看起来无关紧要,但它会留下持久的印象,证明你的专业性。你的展览提案本质上就是你的推销平台——把它当成一种销售工具,让它足够有吸引力,让收到它的人都想买你卖的东西。它应该是PDF格式的,足够小,可以作为电子邮件的附件(一般不超过20MB)。我们还建议为每个场地进行一些定制——为什么呢场地等。

“我总是以邀请参加”,Reni说。然后,准备接受数字游戏,降低你的期望。

雷尼表示:“你可能需要接触200家场馆,才能预订5家。”

所以,如果你刚开始20岁(或者50岁……)甚至连回复都很难。继续说下去,永远要有礼貌。感谢那些花时间粉碎你梦想的人——你永远不知道什么时候会再次遇到他们。一定要彬彬有礼,如果可能的话,征求别人对你的建议的反馈。然后,提炼,提炼,再提炼。就像所有艺术作品一样,这是一个过程,你会越做越好。要查看Reni的一个建议,单击这里。

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书面记录是你防范所有潜在陷阱的最好方法

恭喜!你担保了你的第一个场地。现在是时候为可能降临您的展会的每种可能的灾难创造应急计划了。你有截止日期吗?从中至少减去五天,这是告诉您的艺术家所需的日期,他们需要准备好接送。

从字面上看一切书面。谁支付运费?谁支付保险?如果他们在任何方向上覆盖运输,请从每个艺术家获取COI(保险证书)。如果您使用的是FedEx这样的常见运营商,请让艺术家签署一个表格,说他们在运输过程中保证了他们的工作,并且他们承认,并批准您的载体。

“我一直要求艺术家们做的一件事是,他们要投资一个盒子——或一个板条箱——能够承受多次装运。这可能相当昂贵,”Reni警告说。

任何工作需要特殊照明吗?把它写成。底座怎么样?谁为那些买单?他们和作品一起旅行吗?用每个艺术家和/或地点决定这个前面。它总是建议让每件发货“准备展示”,所以没有最后一分钟的争抢。

某些作品是否有不寻常的材料?确保这些都可以导入,无论你在哪里运输工作。如果你是在国际运输,祝你好运。(在这种情况下,强烈建议与海关代理或艺术品托运人合作,因为大约有100万个原因我们不能进入这里——这是另一篇文章。)

有任何作品的尺寸或重量不寻常吗?如果是的话,检查一下场地,看看他们的地板是否能支撑8吨的青铜。是否需要用特定的硬件以特定的方式安装任何作品?如果是这样,就包括硬件和技术附加,它应该详细列出所有的步骤,成功地拆箱,安装它,在展览过程中维护它,拆卸它,重新包装它。包括正确包装,安装等照片。甚至包括最明显的说明,例如“在处理这个艺术品时戴白色的棉手套。”

一条纸小径是你最好的朋友,可能会拯救你数百(甚至数千)美元。保存一切副本。包括来自每个场地的条件报告的旅行粘合剂。如果出现问题,丢失,或出现破碎,如果每个人都指向其他人,那就不要感到惊讶。这就是为什么在展览会生命周期中的每个阶段的每个艺术品(及其相应的包装材料)的迂腐文件完全是至关重要的。

万博登录发生错误让您很容易跟踪所有这些文件-只需上传您的状况报告和其他文件下的“附加文件”。一般来说,艺术目录数据库是管理团体展览(或个展)所需的所有行政资料的最有效的方法。万博登录发生错误艺术品档案使协调员能够关注大图片,分钟,和一切之间,从运输截止日期到墙壁标签交付收据-无论他们在世界的哪个地方。

考虑到目录

制作展览目录可能是一项昂贵且耗时的工作,但它会为你提供一份你辛苦创造的展览的书面记录。总是建议你付钱给你的贡献者,但也有无数的硕士和终身制学位课程,充满了新手策展人,他们确实迫切地想要发表他们的作品(只需要非常象征性的费用)。接触这些项目。你甚至可能找到一个设计师谁愿意为你的课程学分工作目录。

如果你想让一切都光明正大,完全专业,预计支付约1美元每个字和预算至少1000美元的文章。你所有的图像都需要300DPI的分辨率。有大量的在线制作选择,所以你不需要承担所有的印刷成本。Reni建议Blurb.com它本质上是一种按需打印的服务。

为增加收入开发程序

这里有一个好消息:有一些(潜在的)资金可以得到。

在Reni的经验中,“当我邀请与我预订的场地进行额外的节目时,我可以赚一些钱(除了预订费)。因此,我总是提出研讨会,讲座,工作室访问,画廊谈判。场地支付旅行费用,加上酬金。此外,您可以收取讲座或画廊谈话的300美元至500美元的费用,而在现场研讨会上可以为1000美元至2,000美元。这不是一笔巨大的钱,但你可以旅行并满足很多有趣的人。“

如果这似乎是一个糟糕的工作,因为没有很多钱,你就没有错。据说,大多数艺术家策展人 - 项目经理没有做这种类型的工作来致富。“我从来没有进入这笔钱,”仁知道。“我的目​​标是让工作在那里,并被更广泛的公众所见。”因此,在开始任何展览提案之前,请考虑投资和潜在的结果。旅行组成部分是仁志的话语“获取项目中最小的项目”的一种方式。

“你将在幕后做很多繁重的工作,而很多人甚至没有意识到这其中的关系。”你必须权衡一下,看看你所完成的工作所带来的好处是否超过了你必须投入的所有前期时间。”“对我来说,这真的是富有成效的,让我可以与许多非常有魅力的人旅行和合作,否则我不会有机会与他们共事。”

总而言之:从事这类工作的艺术家-策展人是为了更大的利益,而很少是为了个人利益。

组织一个旅游团展览需要付出相当大的努力,但这些经历通常会在其他方面丰富你的生活。举办这样的展览需要坚韧、决心、一点灵活性和精心策划的冒险精神;然而,这些也是成就伟大艺术家的品质。

祝你好运,勇敢的艺术家策展人。我们支持你。

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